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Se qualcosa è misurabile, misuralo: il potere dell’MBO come Strumento di Sviluppo HR e di Management

Se qualcosa è misurabile, misuralo, se non lo è ancora rendilo tale. Questa è la premessa sulla quale basiamo i nostri interventi che affrontano gli strumenti e le metodologie di creazione degli obiettivi personali e di misurazione dei risultati e della performance. Ogni attività, perché possa essere migliorata anche se di poco ma in maniera costante, ha bisogno di riferimenti precisi, di dati che ne indichino chiaramente il punto di partenza, gli obiettivi raggiunti e le “conseguenze” a questi collegate.

Il Management By Objectives (MBO) è una metodologia di gestione introdotta da Peter Drucker negli anni ’50. L’idea centrale dell’MBO è quella di migliorare le performance aziendali attraverso la definizione chiara degli obiettivi concordati tra il management e i dipendenti. Questo sistema non solo aiuta a focalizzare gli sforzi di tutti verso risultati comuni, ma fornisce anche un quadro di riferimento per valutare le performance e riconoscere i successi.

I Fondamenti del MBO

1. Definizione degli Obiettivi: Gli obiettivi devono essere specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporizzati (S.M.A.R.T.). Questo approccio garantisce che ogni obiettivo sia chiaro e comprensibile per tutti i membri del team.

2. Partecipazione e Coinvolgimento: Il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di definizione degli obiettivi aumenta il loro impegno e la loro motivazione. Quando i dipendenti partecipano attivamente alla definizione degli obiettivi, si sentono più responsabili dei risultati.

3. Monitoraggio e Valutazione: È essenziale monitorare regolarmente i progressi verso gli obiettivi. Questo permette di apportare eventuali correzioni in tempo reale e di mantenere tutti concentrati sugli obiettivi.

4. Feedback e Ricompensa: Fornire un feedback costante e riconoscere i successi è cruciale per mantenere alta la motivazione. Un sistema di ricompense ben strutturato può incentivare ulteriormente i dipendenti a raggiungere e superare gli obiettivi.

Le Sfide dell’MBO nel contesto attuale

Nonostante i suoi benefici, l’MBO deve affrontare diverse sfide nel contesto aziendale odierno. Uno dei problemi principali è l’assuefazione al sistema premiante. Dopo una fase iniziale di entusiasmo, i dipendenti possono percepire i premi come scontati, riducendo l’efficacia motivazionale dell’MBO. Inoltre, in un ambiente di lavoro dinamico e in rapida evoluzione, gli obiettivi devono essere continuamente rivisti e adattati per rimanere pertinenti e motivanti.

Implementazione di un MBO Efficace

Per affrontare queste sfide e garantire l’efficacia dell’MBO, è importante adottare un approccio flessibile e adattivo. Le aziende devono essere pronte a rivedere e aggiornare regolarmente gli obiettivi, tenendo conto delle mutevoli condizioni del mercato e delle esigenze dei dipendenti. Un sistema di feedback continuo e una comunicazione trasparente sono essenziali per mantenere tutti allineati e motivati.

 E per concludere, quale relazione esiste tra MBO, KPI e OKR? Seguici e lo scoprirai!

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  • Definizione degli Obiettivi S.M.A.R.T.: Apprendi come definire obiettivi chiari, raggiungibili e misurabili.
  • Sistemi di Ricompensa: Impara a creare un sistema di ricompense che sia realmente incentivante e motivante.
  • Valorizzazione delle Persone: Implementa un sistema di meritocrazia che premi la performance e condivida i risultati positivi all’interno dell’organizzazione.

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